Datenschutzerklärung / Verarbeitung im Rahmen von Shooting-Anfragen und Kundenabwicklung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Nicole Haines Fotografie
Nicole Haines
Goethestr. 19
63846 Laufach

Telefon: 0151 261 70 558
E-Mail: buchung@nicolehaines.de

Postanschrift ist die Goethestr. 19, 63846 Laufach.
Die Studioanschrift lautet: Lessingstr. 9, 63846 Laufach.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir wichtig. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

3. Hosting und Website-System

Diese Website wird bei IONOS gehostet und mit WordPress betrieben.

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dies sind insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
aufgerufene Seiten und Dateien

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Wenn du mich per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktierst, werden die von dir mitgeteilten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt deiner Nachricht
weitere freiwillige Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktformular

Auf dieser Website wird ein Kontaktformular von kreativ.management eingesetzt. Wenn du das Kontaktformular nutzt, werden die von dir eingegebenen Daten zum Zweck der Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet.

Anbieter des Kontaktformulars: kreativ.management

Sofern der Anbieter als technischer Dienstleister Zugriff auf personenbezogene Daten erhält, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.

6. Cookies und Einwilligungs-Management

Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Einige davon sind technisch erforderlich, während andere dazu dienen, Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Zugriffe zu analysieren oder externe Dienste einzubinden.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz nur auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verwendet.

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und der erteilten Einwilligungen wird ein Consent-Tool eingesetzt.

Verwendetes Consent-Tool: COOKIEBOT

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen.

7. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht die Analyse der Benutzung der Website durch ihre Besucher. Dabei werden verschiedene Nutzungsdaten erfasst, z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und die Herkunft des Nutzers.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die durch Google Analytics erfassten Informationen können an Server von Google übertragen und dort gespeichert werden. Dabei kann es auch zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen.

Die IP-Anonymisierung sollte auf dieser Website aktiviert sein, damit deine IP-Adresse von Google innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Terminbuchung über Calendly

Für die Buchung von Mini-Shootings oder Terminen kann auf dieser Website der Dienst Calendly genutzt werden.

Anbieter ist Calendly LLC,

Wenn du einen Termin über Calendly buchst, werden die von dir eingegebenen Daten zum Zweck der Terminorganisation verarbeitet. Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Terminwunsch und weitere freiwillige Angaben verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern Calendly technisch eingebunden ist und dabei Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Rahmen der Nutzung von Calendly Daten auch in Drittländer, insbesondere in die USA, übermittelt werden.

9. Newsletter

Es ist geplant, künftig einen Newsletter über Brevo anzubieten.

Sobald du dich für den Newsletter anmeldest, werden die von dir eingegebenen Daten, insbesondere deine E-Mail-Adresse, zum Zweck des Newsletterversands verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Anmeldung erfolgt gegebenenfalls im Double-Opt-In-Verfahren. Dabei wird die Anmeldung protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können.

Für den Versand des Newsletters wird Brevo eingesetzt.

Anbieter: BREVO

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter.

10. Instagram

Auf dieser Website können Links zu meinem Profil bei Instagram enthalten sein.

Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Wenn du einen Instagram-Link anklickst, wirst du auf die Seiten von Instagram weitergeleitet. Dabei können personenbezogene Daten durch Instagram verarbeitet werden.

Sofern auf dieser Website lediglich ein normaler Link zu Instagram gesetzt ist, werden beim bloßen Besuch dieser Website keine Daten automatisch an Instagram übertragen.

11. Externe Links

Diese Website enthält gegebenenfalls Links zu externen Websites Dritter. Für die Inhalte dieser externen Websites übernehme ich keine Verantwortung. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Websites sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

IONOS als Hosting-Anbieter
technische Dienstleister für den Betrieb der Website
kreativ.management als Anbieter des Kontaktformulars
Cookiebot
Google im Rahmen von Google Analytics
Calendly bei Terminbuchungen
Brevo beim Newsletterversand, sofern aktiviert

Sofern erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung.

13. Drittlandübermittlungen

Sofern auf dieser Website Dienste von Anbietern mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden oder eine Datenübermittlung dorthin nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben.

Dies kann insbesondere Google Analytics, Calendly und künftig gegebenenfalls Brevo betreffen.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die Daten gelöscht.

15. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung deiner Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

16. Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen meiner Website und meiner Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Im Zusammenhang mit Anfragen, Buchungen sowie der Durchführung und Abwicklung von Shootings werden personenbezogene Daten verarbeitet.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Anschrift
Informationen zum gewünschten Shooting
Termindaten
Vertragsdaten
Rechnungsdaten
Kommunikationsinhalte
Bilddaten / Fotodateien
Auswahl- und Favoriteninformationen bei Online-Galerien

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung eines Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

kreativ.management

Für die Organisation von Anfragen, Buchungen, Verträgen, Rechnungen und der Kundenkommunikation nutze ich kreativ.management.

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies für die Anfragebearbeitung, Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung und Kundenorganisation erforderlich ist.

Anbieter: KREATIV.MANAGEMENT

Sofern kreativ.management personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.

Adobe

Für die Bearbeitung und Verwaltung von Fotodateien nutze ich Dienste von Adobe.

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies für die Sichtung, Bearbeitung, Optimierung, Speicherung und Verwaltung von Bilddateien erforderlich ist.

Verwendete Adobe-Dienste:

Soweit über Adobe-Dienste eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere in den USA, nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt diese nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben.

Pic-Time

Für die Bereitstellung von Online-Galerien, die Auswahl von Bildern und gegebenenfalls den Download von Fotodateien nutze ich Pic-Time.

Wenn eine Galerie aufgerufen oder im Rahmen eines Shooting-Auftrags genutzt wird, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Galeriezugriffe
Auswahl- und Favoritenangaben
technische Nutzungsdaten
gegebenenfalls Bestell- oder Downloadinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des jeweiligen Auftrags und zur Bereitstellung der vereinbarten Leistungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Anbieter: PIC-TIME

Soweit hierbei eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, erfolgt, geschieht dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben.

Bilddaten

Im Rahmen von Shootings werden Bilddaten verarbeitet, soweit dies zur Durchführung des Auftrags, zur Bearbeitung der Bilder, zur Bereitstellung von Galerien sowie zur Auslieferung der vereinbarten Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer im Rahmen von Shootings

Personenbezogene Daten aus Shooting-Anfragen und laufenden Kundenbeziehungen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Durchführung des Shootings, die Vertragsabwicklung, die Rechnungsstellung und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Bilddaten und auftragsbezogene Unterlagen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Auftrags, die Kundenbetreuung, mögliche Nachbestellungen und gesetzliche Nachweispflichten erforderlich ist.

Rohdaten und finale Bilddateien können über die Dauer des konkreten Auftrags hinaus gespeichert werden, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, insbesondere zur Beweissicherung, zur Dokumentation der Urheberschaft sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche. Die Verarbeitung erfolgt insoweit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Stand: März 2026